Summary
This is my 2nd version of SharePoint Population Script with a few minor changes.
- Removed the Hosts file and host header creation to simplify the process.
- The new script will only create a single DB.
- A new Web Application using the server host name over a different port is now allowed.
- A Modern Team Site will be created.
What is looks like
Here is an example of running the script:
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How many Sites should be created?: 2 How many Lists should be created?: 5 How many Items in each list?: 10 How many Documents should be created?: 5 Specify the full URL of the new SharePoint Site, without http://. Example: contoso, contoso.local or www.contoso.com: spwfe Enter your SQL Server Name: sql Name of the new Content DB: wss_content_Test_db2 Enter the SP Managed Account. Example: contoso\spadmin: contoso\spservice Enter a name for the new Web App: WebApp Test2 What port number do you want to use?: 6000 Enter a name for the new AppPool: WebApp-Test2-AppPool Is this a 2010 Farm Y/N?: N The new Web Application spwfe is being created. Please stand by... The new Content Database wss_content_Test_db2 is being created. Please stand by... The new Root Site http://spwfe:6000 is being created. Please stand by... Url CompatibilityLevel --- ------------------ http://spwfe:6000 15 Creating document: /Shared Documents/TestDocument1.csv ... Creating document: /Shared Documents/TestDocument2.csv ... Creating document: /Shared Documents/TestDocument3.csv ... Creating document: /Shared Documents/TestDocument4.csv ... Creating document: /Shared Documents/TestDocument5.csv ... Guid : aa53a958-10f6-4d99-95a5-00c1c369be00 #################################### List 1 created in http://spwfe:6000 #################################### Item: 1 created in list: 1 ############################## Item: 2 created in list: 1 ############################## Item: 3 created in list: 1 ############################## Item: 4 created in list: 1 ############################## Item: 5 created in list: 1 ############################## Item: 6 created in list: 1 ############################## Item: 7 created in list: 1 ############################## Item: 8 created in list: 1 ############################## Item: 9 created in list: 1 ############################## Item: 10 created in list: 1 ############################## Guid : 7ad3241e-3d9a-4a5b-b81f-d66fd458ef5e #################################### List 2 created in http://spwfe:6000 #################################### Item: 1 created in list: 2 ############################## Item: 2 created in list: 2 ############################## Item: 3 created in list: 2 ############################## Item: 4 created in list: 2 ############################## Item: 5 created in list: 2 ############################## Item: 6 created in list: 2 ############################## Item: 7 created in list: 2 ############################## Item: 8 created in list: 2 ############################## Item: 9 created in list: 2 ############################## Item: 10 created in list: 2 ############################## Guid : b033583e-bd9b-49a0-9eb3-63c40f843582 #################################### List 3 created in http://spwfe:6000 #################################### Item: 1 created in list: 3 ############################## Item: 2 created in list: 3 ############################## Item: 3 created in list: 3 ############################## Item: 4 created in list: 3 ############################## Item: 5 created in list: 3 ############################## Item: 6 created in list: 3 ############################## Item: 7 created in list: 3 ############################## Item: 8 created in list: 3 ############################## Item: 9 created in list: 3 ############################## Item: 10 created in list: 3 ############################## Guid : a5da8fb0-a7c6-4f1e-ba8d-79cf79b73044 #################################### List 4 created in http://spwfe:6000 #################################### Item: 1 created in list: 4 ############################## Item: 2 created in list: 4 ############################## Item: 3 created in list: 4 ############################## Item: 4 created in list: 4 ############################## Item: 5 created in list: 4 ############################## Item: 6 created in list: 4 ############################## Item: 7 created in list: 4 ############################## Item: 8 created in list: 4 ############################## Item: 9 created in list: 4 ############################## Item: 10 created in list: 4 ############################## Guid : 8f2468cb-107f-44a8-872b-6a49f925ba72 #################################### List 5 created in http://spwfe:6000 #################################### Item: 1 created in list: 5 ############################## Item: 2 created in list: 5 ############################## Item: 3 created in list: 5 ############################## Item: 4 created in list: 5 ############################## Item: 5 created in list: 5 ############################## Item: 6 created in list: 5 ############################## Item: 7 created in list: 5 ############################## Item: 8 created in list: 5 ############################## Item: 9 created in list: 5 ############################## Item: 10 created in list: 5 ############################## #################### Creating Sub Site 1 #################### Guid : 59247c47-36d5-402f-9f55-53009b7e3677 ######################################## List 1 created in http://spwfe:6000/1 ######################################## Item: 1 created in list: 1 ################################ Item: 2 created in list: 1 ################################ Item: 3 created in list: 1 ################################ Item: 4 created in list: 1 ################################ Item: 5 created in list: 1 ################################ Item: 6 created in list: 1 ################################ Item: 7 created in list: 1 ################################ Item: 8 created in list: 1 ################################ Item: 9 created in list: 1 ################################ Item: 10 created in list: 1 ################################ Guid : b2176570-ed99-4d0b-a1cf-4cdb54762141 ######################################## List 2 created in http://spwfe:6000/1 ######################################## Item: 1 created in list: 2 ################################ Item: 2 created in list: 2 ################################ Item: 3 created in list: 2 ################################ Item: 4 created in list: 2 ################################ Item: 5 created in list: 2 ################################ Item: 6 created in list: 2 ################################ Item: 7 created in list: 2 ################################ Item: 8 created in list: 2 ################################ Item: 9 created in list: 2 ################################ Item: 10 created in list: 2 ################################ Guid : 0b271e12-7fb0-48e3-82a2-dcaa7c628df5 ######################################## List 3 created in http://spwfe:6000/1 ######################################## Item: 1 created in list: 3 ################################ Item: 2 created in list: 3 ################################ Item: 3 created in list: 3 ################################ Item: 4 created in list: 3 ################################ Item: 5 created in list: 3 ################################ Item: 6 created in list: 3 ################################ Item: 7 created in list: 3 ################################ Item: 8 created in list: 3 ################################ Item: 9 created in list: 3 ################################ Item: 10 created in list: 3 ################################ Guid : 65b36498-b429-405a-a86f-9e38be56eb5c ######################################## List 4 created in http://spwfe:6000/1 ######################################## Item: 1 created in list: 4 ################################ Item: 2 created in list: 4 ################################ Item: 3 created in list: 4 ################################ Item: 4 created in list: 4 ################################ Item: 5 created in list: 4 ################################ Item: 6 created in list: 4 ################################ Item: 7 created in list: 4 ################################ Item: 8 created in list: 4 ################################ Item: 9 created in list: 4 ################################ Item: 10 created in list: 4 ################################ Guid : 17b22a0e-aaa9-47b5-9d6f-f702110d9620 ######################################## List 5 created in http://spwfe:6000/1 ######################################## Item: 1 created in list: 5 ################################ Item: 2 created in list: 5 ################################ Item: 3 created in list: 5 ################################ Item: 4 created in list: 5 ################################ Item: 5 created in list: 5 ################################ Item: 6 created in list: 5 ################################ Item: 7 created in list: 5 ################################ Item: 8 created in list: 5 ################################ Item: 9 created in list: 5 ################################ Item: 10 created in list: 5 ################################ #################### Creating Sub Site 2 #################### Creating document: /2/Shared Documents/TestDocument1.csv ... Creating document: /2/Shared Documents/TestDocument2.csv ... Creating document: /2/Shared Documents/TestDocument3.csv ... Creating document: /2/Shared Documents/TestDocument4.csv ... Creating document: /2/Shared Documents/TestDocument5.csv ... Guid : 9b5e80ef-ccde-42af-a5d6-e2365e79dfcf ######################################## List 1 created in http://spwfe:6000/2 ######################################## Item: 1 created in list: 1 ################################ Item: 2 created in list: 1 ################################ Item: 3 created in list: 1 ################################ Item: 4 created in list: 1 ################################ Item: 5 created in list: 1 ################################ Item: 6 created in list: 1 ################################ Item: 7 created in list: 1 ################################ Item: 8 created in list: 1 ################################ Item: 9 created in list: 1 ################################ Item: 10 created in list: 1 ################################ Guid : 34cc51c3-cccd-49b6-b252-9fe1fc5c6c3c ######################################## List 2 created in http://spwfe:6000/2 ######################################## Item: 1 created in list: 2 ################################ Item: 2 created in list: 2 ################################ Item: 3 created in list: 2 ################################ Item: 4 created in list: 2 ################################ Item: 5 created in list: 2 ################################ Item: 6 created in list: 2 ################################ Item: 7 created in list: 2 ################################ Item: 8 created in list: 2 ################################ Item: 9 created in list: 2 ################################ Item: 10 created in list: 2 ################################ Guid : b1facba1-93ff-44da-9e7f-a0d3e81d118f ######################################## List 3 created in http://spwfe:6000/2 ######################################## Item: 1 created in list: 3 ################################ Item: 2 created in list: 3 ################################ Item: 3 created in list: 3 ################################ Item: 4 created in list: 3 ################################ Item: 5 created in list: 3 ################################ Item: 6 created in list: 3 ################################ Item: 7 created in list: 3 ################################ Item: 8 created in list: 3 ################################ Item: 9 created in list: 3 ################################ Item: 10 created in list: 3 ################################ Guid : 747d479d-fbec-4e4c-94d1-7ef34f0ee6b1 ######################################## List 4 created in http://spwfe:6000/2 ######################################## Item: 1 created in list: 4 ################################ Item: 2 created in list: 4 ################################ Item: 3 created in list: 4 ################################ Item: 4 created in list: 4 ################################ Item: 5 created in list: 4 ################################ Item: 6 created in list: 4 ################################ Item: 7 created in list: 4 ################################ Item: 8 created in list: 4 ################################ Item: 9 created in list: 4 ################################ Item: 10 created in list: 4 ################################ Guid : 0ffd5646-710c-4d84-818f-8a4a4c8f36cc ######################################## List 5 created in http://spwfe:6000/2 ######################################## Item: 1 created in list: 5 ################################ Item: 2 created in list: 5 ################################ Item: 3 created in list: 5 ################################ Item: 4 created in list: 5 ################################ Item: 5 created in list: 5 ################################ Item: 6 created in list: 5 ################################ Item: 7 created in list: 5 ################################ Item: 8 created in list: 5 ################################ Item: 9 created in list: 5 ################################ Item: 10 created in list: 5 ################################ ########################################## Your Site population script has completed! ########################################## |
The Script
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# Load Microsoft.SharePoint.PowerShell Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell -ea 0 #Script Parameters $sitecount = (Read-Host "How many Sites should be created?") $listcount = (Read-Host "How many Lists should be created?") $itemcount = (Read-Host "How many Items in each list?") $doccount = (Read-Host "How many Documents should be created?") $url = (Read-Host "Specify the full URL of the new SharePoint Site, without http://. Example: contoso, contoso.local or www.contoso.com") $sqlsvr = (Read-Host "Enter your SQL Server Name") $sqldb = (Read-Host "Name of the new Content DB") $siteowner = (Read-Host "Enter the SP Managed Account. Example: contoso\spadmin") $sitename = (Read-Host "Enter a name for the new Web App") $port = (Read-Host "What port number do you want to use?") $apppool = (Read-Host "Enter a name for the new AppPool") $is2010 = (Read-Host "Is this a 2010 Farm Y/N?") #Adding 2010 capability if ($is2010 -eq "Y"){ $docLibraryName = "Shared Documents" } if ($is2010 -eq "N"){ $docLibraryName = "Documents" } #Static Settings $sourceDocumentPath = "$env:TEMP\temp\TestDocument.csv" $newFilenamePrefix = "TestDocument" $newFilenameExtension = ".csv" $hostsfile = "$env:windir\System32\drivers\etc\hosts" $spaccount = (Get-SPManagedAccount $siteowner) $user2 = whoami ################################## #Root WEB Creation and Population# ################################## #Create the new web app Write-Host "The new Web Application $url is being created. Please stand by..." -ForegroundColor Green $site = "http://" + $url + ":" + $port $webapp = New-SPWebApplication -Name $sitename -URL $site -ApplicationPool $apppool -ApplicationPoolAccount $spaccount -DatabaseServer $sqlsvr -DatabaseName $sqldb #Create a new Content Database Write-Host "The new Content Database $sqldb is being created. Please stand by..." -ForegroundColor Yellow #Create Root Site Write-Host "The new Root Site $site is being created. Please stand by..." -ForegroundColor Yellow $SiteTemplate = "STS#3" #Modern Team Site $Language = 1033 New-SPSite -Url $site -OwnerAlias $siteowner -SecondaryOwnerAlias $user2 -Template $SiteTemplate -Language $Language -ContentDatabase $sqldb ################################## #Population Root Web# ################################## #Test file creation #make a new folder if it does not exist $TARGETDIR = "$env:TEMP\temp" if(!(Test-Path -Path $env:TEMP\temp)){ New-Item -ItemType directory -Path $TARGETDIR } dir | export-csv "$env:TEMP\temp\TestDocument.csv" #defining WEB $web = Get-SPWeb $site #Create Documents $docLibrary = $web.Lists[$docLibraryName] $docLibraryUrl = $docLibrary.RootFolder.ServerRelativeUrl $folderPathWithinDocLibrary = "" $uploadfolder = $web.getfolder($docLibraryUrl + $folderPathWithinDocLibrary) #Open file $file = get-item $sourceDocumentPath $fileStream = ([System.IO.FileInfo] (Get-Item $file.FullName)).OpenRead() #Starting loop create docs in Root Library for($d=1; $d -le $doccount; $d++) { $newFilePath = $docLibraryUrl + $folderPathWithinDocLibrary + "/" + $newFilenamePrefix+$d+$newFilenameExtension write-host "Creating document: $newFilePath ..." -ForegroundColor Yellow $spFile = $uploadfolder.Files.Add($newFilePath, [System.IO.Stream]$fileStream, $true) } #Start Loop for List creation based on $listcount in ROOT Library for($l=1; $l -le $listcount; $l++) #Create the Lists { $ListTemplate = $web.ListTemplates["Custom List"] $web.Lists.Add("List $l","List $l",$listTemplate) Write-Host "####################################" -ForegroundColor Green write-host "List $l created in $site" -ForegroundColor Green Write-Host "####################################" -ForegroundColor Green # While creating lists put new items in it based on the $itemcount if ($l -le $listcount ) { #Start Loop for List Item creation in ROOT Library for ($i=1; $i -le $itemcount; $i++) { #Create List Item $list = $web.Lists["List $l"] $newItem = $list.AddItem() $newItem["Title"] = "Item $i" $newItem.Update() write-host "Item: $i created in list: $l" -ForegroundColor Yellow Write-Host "##############################" -ForegroundColor Yellow }}} ################################# #Sub WEB Creation and Population# ################################# #Start Loop for site creation for($s=1; $s -le $sitecount ; $s++) { $SiteUrl = "" $SiteUrl = $Site + "/" $SiteUrl = $SiteUrl += $s #Create Webs based on $sitecount Write-Host "####################" -ForegroundColor Yellow Write-Host "Creating Sub Site $s" -ForegroundColor Yellow Write-Host "####################" -ForegroundColor Yellow New-SPWeb $SiteUrl -Template $SiteTemplate -Name $s -UseParentTopNav -Language $Language $web = Get-SPWeb $SiteUrl #Create Documents $docLibrary = $web.Lists[$docLibraryName] $docLibraryUrl = $docLibrary.RootFolder.ServerRelativeUrl $folderPathWithinDocLibrary = "" $uploadfolder = $web.getfolder($docLibraryUrl + $folderPathWithinDocLibrary) #Open file $file = get-item $sourceDocumentPath $fileStream = ([System.IO.FileInfo] (Get-Item $file.FullName)).OpenRead() #Starting loop to create docs in Library for($d=1; $d -le $doccount; $d++) { $newFilePath = $docLibraryUrl + $folderPathWithinDocLibrary + "/" + $newFilenamePrefix+$d+$newFilenameExtension write-host "Creating document: $newFilePath ..." -ForegroundColor Yellow $spFile = $uploadfolder.Files.Add($newFilePath, [System.IO.Stream]$fileStream, $true) } #Start Loop for List creation based on $listcount for($l=1; $l -le $listcount; $l++) #Create the Lists { $ListTemplate = $web.ListTemplates["Custom List"] $web.Lists.Add("List $l","List $l",$listTemplate) Write-Host "########################################" -ForegroundColor Green write-host "List $l created in $SiteUrl" -ForegroundColor Green Write-Host "########################################" -ForegroundColor Green #Populate list items based on the $itemcount if ($l -le $listcount ) { #Start Loop for List Item creation for ($i=1; $i -le $itemcount; $i++) { #Create List Item $list = $web.Lists["List $l"] $newItem = $list.AddItem() $newItem["Title"] = "Item $i" $newItem.Update() write-host "Item: $i created in list: $l" -ForegroundColor Yellow Write-Host "################################" -ForegroundColor Yellow }}}} #Close file stream $fileStream.Close() #Dispose web $web.Dispose() Write-Host "##########################################" -ForegroundColor Green write-host "Your Site population script has completed!" -ForegroundColor Green Write-Host "##########################################" -ForegroundColor Green |